Thủ thuật Excel 2007: Khôi phục tập tin Excel bị lỗi

Đăng ngày: 23 Tháng 8 2014
Đánh giá bài này
(1 Bình chọn)
Thủ thuật Excel 2007:  Khôi phục tập tin Excel bị lỗi Thủ thuật Excel 2007: Khôi phục tập tin Excel bị lỗi

Bạn đang làm dở một tập tin Excel với Excel 2007 và bỗng dưng bạn không làm tiếp được nữa vì bị báo lỗi? Người khác gửi cho bạn một file excel và bạn không thể mở ra để xem bên trong đó có gì vì bị báo lỗi? ... Khi ấy bạn khoan hãy ngồi khóc ròng hay làm lại từ đầu. Bởi cũng như Word, Excel 2007 cũng có những tập tin bị lỗi và gây rắc rối lớn cho dân văn phòng. Nhưng biết đâu những cách dưới đây lại có thể giúp bạn khôi phục những tập tin đó thì sao.

Thủ thuật Excel 2007:  Khôi phục tập tin Excel bị lỗi

1. Khôi phục bằng phương án thủ công

Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay theo hướng dẫn:

Bước 1:  Click vào nút Office và chọn Open.

Bước 2:  Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi.

Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi

Bước 3: Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open And Repair.

Bước 4: Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair.

Nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook

Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4.

Giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu

2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở

Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ.

Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click vào nút Office và chọn Open.

Bước 2: Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi.

Bước 3: Click vào Open.

Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.

3. Tắt chế độ tính toán tự động

Nếu Excel 2007 không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.

Bước 2: Click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái.

Chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái

Bước 3: Trong phần cài đặt thông số cho Calculation Options, chọn Manual.

Bước 4: Click vào OK.

Mở lại tập tin bị lỗi

Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel 2007 sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

4.  Thử chuyển tập tin sang nơi khác

Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa, các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel 2007 không thể sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác.

5. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word

Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font, bảng... Tuy nhiên, không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng.

Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi phục được các macro.

6. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu

Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu

Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi

Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel, nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này:

Bước 1: Click vào nút Office, chọn save as.

Bước 2: Từ bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk).

Bước 3: Đặt tên. Nếu tập tin lỗi có một sheet, việc này là không cần thiết.

Bước 4:  Click vào Save.

Bước 5:  Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. Click vào OK.

Bước 6: Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, bạn hãy chọn Yes.

Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này.

Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo dạng mới, bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu lại được các giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không.

7. Khôi phục các macro

Khôi phục các macro

Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:

Bước 1:  Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi.

Bước 2: Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên).

Bước 3: Nhấp vào nút Office --> Excel Options, và chọn Trust Center phía trái bảng. Sau đó, click vào nút Trust Center Settings, chọn Macro Settings, sau đó chọn Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK hai lần.

Bước 4:  Mở tập tin bị lỗi. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang được tắt. Nếu Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại.

Bước 5: Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE).

Bước 6:  Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R), click chuột phải vào module và chọn Export File)

Bước 7: Nhập tên và thư mục của module.

Bước 8: Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn, đủ để trích xuất tất cả các module.

Bước 9: Đóng VBE và thoát Excel.

Bước 10: Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module.

Xem thêm: Các công cụ tốt nhất để khôi phục dữ liệu

Gửi bình luận

Hãy nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong ô có dấu (*). Không được phép sử dụng mã HTML.

LIKE để ủng hộ bạn nhé!

 

Tham gia diễn đàn seo hàng đầu Việt Nam

Has no content to show!