Những thủ thuật với trang văn bản trong Office Word 2010

Đăng ngày: 22 Tháng 9 2014
Đánh giá bài này
(0 bình chọn)
Những thủ thuật với trang văn bản trong Office Word 2010 Những thủ thuật với trang văn bản trong Office Word 2010

Gõ văn bản là việc làm quá quen thuộc với dân văn phòng, thế nhưng để tạo được một trang văn bản hoàn chỉnh, đẹp mắt, bạn cũng cần đến những thủ thuật. Dưới đây, chúng tôi xin hướng dẫn các thao tác chèn số trang và định dạng trang văn bản trong Microsoft Office Word 2010.

1. Chèn số trang vào văn bản

Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này là xong.

Chèn số trang vào văn bản

2. Thay đổi định dạng số trang  

Bạn có thể thay đổi định dạng số trang theo ý thích của mình nếu như định dạng chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.

Thay đổi định dạng số trang

Number format: Chọn dạng số thứ tự.

Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương.

Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đó.

Start at: Số trang được bắt đầu từ số.

Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK.

3. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang

Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó.

Dùng chuột chọn số trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thể chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu.

4. Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác

Bạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con số bắt đầu khi đánh số trang. Nhấn OK.

Chú ý: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng 1, tại ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.

5. Xóa số trang đã đánh

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó chọn Remove Page Numbers ở cuối menu.

6. Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu

Trong tài liệu, thường trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn được đánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm bước sau để xóa hẳn số trang ở trang đầu tiên của tài liệu.

- Nhấn chuột vào bất kỳ vùng nào của tài liệu

- Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup ra.

- Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK.

Bây giờ bạn hãy kiểm tra lại xem, có đúng là trang đầu tiên không có số trang, sau đó trang kế được đánh số 1 không nhé.

7. Chỉnh sửa lề trang

Lề trang có thể được chỉnh sửa qua các bước sau:

- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

- Trên nhóm Page Setup, kích chọn Margins

- Chọn Default Margin, hoặc chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp thoại.

Chỉnh sửa lề trang

8. Thay đổi hướng, kích thước hay cột của trang

- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

- Trong nhóm Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns và chọn kiểu thích hợp.

Thay đổi hướng, kích thước hay cột của trang

9. Áp dụng đường viền trang và màu sắc

Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc bạn thực hiện:

- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.

- Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang.

Áp dụng đường viền trang và màu sắc

10. Chèn một ngắt trang

Để chèn một ngắt trang bạn thực hiện:

- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

- Trong nhóm Page Setup, Chọn menu Breaks.

- Chọn Page Break.

Chèn một ngắt trang

11. Chèn một Trang bìa

Để chèn một trang bìa:

- Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon

- Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.

- Chọn một kiểu trang bìa.

Chèn một Trang bìa

12. Chèn một trang trống

Để chèn một trang trống:

- Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon.

- Chọn nút Blank Page trên nhóm Page

Chèn một trang trống

Một trong những điều gây khó chịu nhất trong khi sử dụng Office word đó là phải chờ một thời gian khi khởi động Word, khi đó chương trình sẽ hiện ra một cửa sổ chờ, có thể bạn cảm thấy khó chịu với điều này, tắt cửa sổ chờ khởi động trong Office 2010 sẽ giúp bạn vô hiệu hóa chức năng này đi. Chúc bạn thành công.

Gửi bình luận

Hãy nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong ô có dấu (*). Không được phép sử dụng mã HTML.

LIKE để ủng hộ bạn nhé!

 

Tham gia diễn đàn seo hàng đầu Việt Nam

Has no content to show!