Thuyết trình ấn tượng hơn với những mẹo hay trong PowerPoint 2013

Đăng ngày: 14 Tháng 10 2014
Đánh giá bài này
(2 bình chọn)
 Thuyết trình ấn tượng hơn với những mẹo hay trong PowerPoint 2013 Thuyết trình ấn tượng hơn với những mẹo hay trong PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 là phiên bản mới nhất của Microsoft Office PowerPoint, được người dùng ưa chuộng không chỉ bởi diện mạo hoàn toàn mới, thuận tiện sử dụng trên máy tính bảng và điện thoại di động mà nó còn có thêm nhiều tính năng làm cho bài thuyết trình trở nên ấn tượng hơn rất nhiều.

Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu những thủ thuật hay để sử dụng PowerPoint 2013 một cách hiệu quả nhất.

1.  Thay đổi tốc độ chuyển đồi Slide

Thay đổi tốc độ của quá trình chuyển đổi giữa các slide có thể giúp một mạch trình bày PowerPoint một cách tự nhiên hơn. Với PowerPoint 2013, Microsoft đã đơn giản hóa việc điều chỉnh tốc độ chuyển đổi qua hai bước sau:

-  Bước 1: Lựa chọn tab TRANSITIONS trên thanh công cụ.

chọn tab TRANSITIONS trên thanh công cụ

-  Bước 2: Tùy chỉnh trong dòng Duration bên phải thanh Ribbon. Tại đây bạn có thể dễ dàng điều chỉnh tốc độ chuyển đổi Slide theo ý mình.

điều chỉnh tốc độ chuyển đổi Slide

2.  Chèn hình học vào PowerPoint

Microsoft Power Point 2013 cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn linh hoạt trong việc chèn thêm các nội dung làm cho bài thuyết trình sinh động hơn, trong đó có tính năng chèn các hình ảnh trong hình học. Bạn thực hiện như sau:

-  Nhấp vào tab Insert ở phía trên cùng của màn hình sau đó chọn Shapes.

vào tab Insert sau đó chọn Shapes

-  Bước 1: Chọn một loạt các hình có sẵn từ trước. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước và màu sắc của hình đã chọn.

thay đổi kích thước và màu sắc

-  Bước 2: Bạn có thể tùy chỉnh hình có sẵn bằng cách kết hợp chúng với nhau. Chọn cả 2 hình bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp chuột phải. Sau đó dưới tab Format, bạn chọn Merge Shapes. Click vào Union.

chọn Merge Shapes Click vào Union

-  Bước 3: Click vào Combine để xóa bỏ phần chồng chéo giữa các hình.

xóa bỏ phần chồng chéo giữa các hình

-  Bước 4: Chọn Fragment để đồng bộ màu 2 hình và phần chồng chéo.

đồng bộ màu 2 hình và phần chồng chéo

-  Bước 5: Cuối cùng bấm vào Intersect để xóa cả các hình ngoài ngoại trừ phần chồng chéo.

xóa các hình ngoài ngoại trừ phần chồng chéo

3.  Thêm Audio và slide

PowerPoint  2013 cũng hỗ trợ người dùng chèn thêm âm thanh vào slide tương ứng giúp cho bài biểu diễn trở nên sinh động hơn. Để làm việc này bạn cần làm theo 4 bước sau:

-  Bước 1: Bạn chọn Slide cần biểu diễn audio. Chọn Tab Insert và nhấp vào Audio trên cùng bên phải của thanh điều hướng.

họn Tab Insert, vào Audio

-  Bước 2: Chọn audio on PC. Chọn một tệp âm thanh trên máy tính của bạn. Ấn Insert.

họn một tệp âm thanh trên máy tính của bạn

4.  Sử dụng tính năng Slide Zoom

Slide zoom là một trong những tính năng hữu ích nhất của Presenter View trong Microsoft PowerPoint 2013. Nếu bạn có một biểu đồ đặc biệt chi tiết mà muốn mọi người tập trung vào phần đó hãy thực hiện như sau:

-  Bước 1: Chọn biểu tượng kính lúp.

Chọn biểu tượng kính lúp

-  Bước 2: Khoanh vùng bạn muốn phóng lên.

Khoanh vùng muốn phóng lên

-  Bước 3: Khi bạn muốn thu nhỏ lại, hãy nhấp vào biểu tượng kính lúp.

5.  Căn chỉnh và bố trí các đối tượng đều nhau

Nếu không được căn chỉnh, bản trình chiếu của bạn sẽ xuất hiện rất xấu và rồi mắt. Khi bạn căn chỉnh, đường căn thông minh sẽ tự động xuất hiện khi các đối tượng của bạn, chẳng hạn như hình ảnh, hình dạng và những đối tượng khác, gần đồng đều và chúng cũng cho bạn biết khi các đối tượng được dãn cách đồng đều.

Trước tiên bạn hãy lựa chọn tất cả các đối tượng cần căn chỉnh vị trí (lưu ý khi lựa chọn nhiều đối tượng bạn hãy giữ phím Ctrl). Sau đó bạn chọn nút Draw – nút này nằm ở góc tận cùng bên tay trái cửa sổ PowerPoint, ngay trên nút Start của Windows – và chọn vào “Align or Distribute” sau đó chọn một mô hình căn chỉnh thích hợp với bạn trong số những mô hình mà PowerPoint đưa ra.

Khi bạn căn một câu hay một đối tượng trong Power Point thì đường căn chỉnh sẽ xuất hiện dưới dạng đường nét đứt.

Căn chỉnh và bố trí các đối tượng đều nhau

6.  Thêm biểu đồ vào slide

Bài thuyết trình của bạn sẽ thiếu đi sự thuyết phục nếu không biểu hiện những con số bằng biểu đồ. Hãy thao tác như sau:

-  Bước 1: Chọn thẻ “Insert”.

-  Bước 2: Chọn Chart.

Chọn Chart

-  Bước 3: Chọn loại biểu đồ rồi ấn ok là xong.

Chọn loại biểu

-  Bước 4:Tinh chỉnh thông tin bạn muốn sử dụng trong đồ thị.

Tinh chỉnh thông tin bạn muốn sử dụng trong đồ thị

Trên đây là 6 thủ thuật nhỏ giúp bạn làm quen với PowerPoint 2013 cũng như tùy biến một cách cao nhất bài thuyết trình của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint 2010, khi trình chiếu bạn có thể xem thêm về các thủ thuật khi trình chiếu PowerPonit 2010 của chúng tôi để tránh được các sai làm có thể mắc phải. Chúc các bạn thành công.

Gửi bình luận

Hãy nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong ô có dấu (*). Không được phép sử dụng mã HTML.

LIKE để ủng hộ bạn nhé!

 

Tham gia diễn đàn seo hàng đầu Việt Nam

Has no content to show!