“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Đăng ngày: 03 Tháng 2 2015
Đánh giá bài này
(0 bình chọn)

Trong quá trình làm việc với Microsoft Word 2010, chắc chắn có lúc bạn phải sử dụng đến công cụ tạo bảng. Việc thao tác với bảng nói chung không quá phức tạp, nhưng nếu có những bí kíp dưới đây chắc chắn công việc của bạn sẽ thuận lợi, trôi chảy hơn rất nhiều.

Xem thêm những mẹo cho việc soạn thảo văn bản trên Word 2010 để việc trình bày nội dung trên Word 2010 được tốt hơn.

1.  Cách kẻ bảng trong Word

Có 3 cách cơ bản để bạn kẻ bảng trong Word 2010:

Cách 1: Vào InsertTable, rê chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

-  Kết quả:

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Cách 2: Trên menu vào Insert -->Table -->Insert Table.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

-  Xuất hiện hộp thoại chọn số hàng số cột cần tạo, nhấn OK.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Cách 3: Bạn chọn Insert -->Table -->Draw Table. Xuất hiện cây bút, bạn tiến hành kẻ bảng.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

2.  Chèn thêm cột/dòng vào bảng biểu trong Word

Bước 1: Chèn thêm cột vào bảng biểu

Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left (nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu) hoặc Insert Columns to the Right (nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại).

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

-  Đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

-  Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Bước 2: Chèn thêm dòng vào bảng biểu.

Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above (để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn), hoặc nhấp vào Insert Rows Below (để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại).

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

-  Và đây là kết quả sau khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above).

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

3.  Thêm ghi chú vào bảng biểu trong Word

Bước 1: Bôi đen vùng cần tạo ghi chú.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Bước 2: Chọn Review →  New comment.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Bước 3: Nhập nội dung ghi chú vào trong khung ghi chú. Khi này vùng được bôi đen để thêm ghi chú sẽ có một màu nền để phân biệt.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Khi rê chuột vào vùng có màu nền đó thì sẽ hiển thị ra nội dung ghi chú.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Cũng tương tự như Word 2003. Khi in văn bản có ghi chú, những ghi chú đó cũng sẽ xuất hiện trên trang in. Vì vậy nếu như bạn không muốn những ghi chú này xuất hiện trên trang in thì vào tab Review, chọn Show Markup và bỏ chọn Comment.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

4.  Chỉnh sửa bảng biểu trong văn bản Word

Khi tạo bảng biểu, bạn sẽ gặp một vài trường hợp bạn cần phải sử dụng các công cụ chỉnh sửa bạn mới có được một bảng biểu theo yêu cầu đề ra, ví dụ như bạn phải tách hoặc gộp các ô lại với nhau...

Gộp Ô:

Chọn các ô cần gôp. Chọn Layout -->Merge Cells.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Kết quả:

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Tách Ô:

Chọn ô cần tách. Chọn Layout -->Split Cell.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Xuất hiện hộp thoại, chọn số hàng số cột cần tách, nhấn OK.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Kết quả:

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Tách Bảng:

Chọn vị trí cần tách bảng. Layout --> Split Table

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Kết quả:

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Xóa Hàng, Cột, Ô, Bảng trong bảng:

Chọn ô hàng, cột, bảng cần xóa Layout -->Delete --> Cells hoặc Rows hoặc Columm hoặc Table.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Khi tạo bảng biểu bạn có thể tùy chỉnh để có thể được một bảng biểu như mình mong muốn. Bạn có thể chèn, xóa…Hy vọng thủ thuật nhỏ trên đây sẽ giúp bạn giải quyết những rắc rối của mình.

6.  Đánh số thứ tự trong bảng

Để đánh số thứ tự trong bảng trong Word 2010, đầu tiên, bạn bôi đen các ô sẽ đánh số thứ tự rồi vào thẻ Home, tại nhóm Paragraph bạn bấm vào mũi tên cạnh biểu tượng Numbering > Define New Number Format.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Trong hộp thoại định dạng, bạn đưa chuột vào trường Number format và xóa dấu chấm (.) đứng sau số 1 đi rồi bấm OK vì quy cách trình bày của Việt Nam không sử dụng dấu chấm này. Riêng phần Alignment bạn điều chỉnh sau khi đã hiện số thứ tự.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Từ lần thứ 2 bạn bấm luôn vào biểu tượng Numbering hoặc bấm vào mũi tên rồi chọn kiểu bạn đã điều chỉnh trong danh sách.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Tuy nhiên, với những trường hợp bảng dài và phân ra nhiều bảng hoặc các số thứ tự phân bố trên các cột, dòng khác nhau thì sao? Lúc này bạn cần điều chỉnh để số thứ tự chạy đúng bằng cách đưa chuột đến vị trí số cần chỉnh rồi bấm vào mũi tên cạnh nút Numbering > Set Numbering Value.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Bạn chọn Start new list rồi ở Set value to bạn nhập số thứ tự bắt đầu cho dãy vừa chọn.

“Bí kíp” thao tác nhanh với bảng (Table) trong Word 2010

Kết quả, bạn có được một bảng được đánh số tự động.

Chúc các bạn thành công.

Gửi bình luận

Hãy nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong ô có dấu (*). Không được phép sử dụng mã HTML.

LIKE để ủng hộ bạn nhé!

 

Tham gia diễn đàn seo hàng đầu Việt Nam

Has no content to show!