Hiện nay Office 2007 được sử dụng rất phổ biến và trong quá trình sử dụng bạn luôn gặp phải những sự cố trong việc trình bày văn bản khiến bạn cảm thấy khó chịu mà bạn chưa có cách giải quyết, bạn nên tham khảo một số thủ thuật sau đây:
Nội dung chính
1. THIẾT LẬP MẶC ĐỊNH KIỂU FONT CHỮ :
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu phông chữ (font) nào đó , như
loại Font, kích thước, màu sắc… thì có thể cố định những xác lập này thành
mặc định. Nhờ đó , mỗi lần khởi động Word hay tạo một tài liệu mới, bạn
không mất công thiết đặt lại.
Để làm điều này, bạn hãy vào menu home, chọn mục font có hình mũi tên nhỏ bên phải.
Sau đó , bạn chọn những xác lập muốn trở thành mặc định trong cửa sổ Font>nhấn nút Default>ok. Một hộp cảnh báo hiện ra cho biết những loại phông chữ nào sẽ trở thành
mặc định. Nếu đồng ý với những thay đổi thì nhấn nút Yes, rồi đóng và khởi động lại
Word để xác lập có hiệu lực.
2. THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC CHỮ NHANH CHÓNG:
Thông thường, để thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản, bạn phải chọn văn
bản đó rồi nhấp chọn hoặc gõ giá trị vào ô Font Size trong thanhmenu Home.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện điều đó nhanh hơn bằng cách nhấn
tổ hợp phím Ctrl + ] để tăng hoặc Ctrl + [ để giảm từng giá trị một kích
thước phông chữ cho văn bản được chọn.
3. Thanh menu quá khổ
Bạn rất mực mình vì word 2007 có thanh menu quá to chiếm hết chổ để bạn đọc
tài liệu, bạn đừng lo lắng và bực mình nó nữa, hãy làm cho nó nhỏ lại 1 cách
bất ngờ bằng cách nhấp đôi vào 1 thanh menu nào đó bất kỳ, lập lại lần nữa nó sẽ to lên
4. BỎ NHỮNG “CON GIUN” DƯỚI VĂN BẢN:
Thật ra, những “con giun” lăng quăng xuất hiện bên dưới văn bản (thường chỉ
xuất hiện dưới văn bản tiếng Việt) không phải lỗi của Word mà là một tính năng
rất hay và rất hữu dụng đối với ngườ i… nước ngoài, vì đó chính là tính
năng kiểm tra lỗi chính tả , văn phạm tiếng Anh (hoặc một ngôn ngữ khác
bạn chọn và được Word hỗ trợ ). Nếu bạn là người “nước trong” không gõ văn
bản nước ngoài thì tốt nhất nên bỏ tính năng này đi để khỏi… rối mắt, bằng
cách dùng “thuốc đặc trị”: vào Office button, chọn word Options, trong cửa
sổ Options nhấp chọn proffing rồi xóa dấu chọn hai mục “Check spelling as you type”
và “Check grammar as you type” đi, cuối cùng nhấn OK.
5. Khắc phục hiện tượng lệch dấu trên ký tự in hoa
Khi sử dụng các phông chữ tiếng Việt (như ABC, VNI…), bạn thường gặp hiện tượng dấu
trên ký tự in hoa đầu câu bị lệch sang bên phải và nằm đè lên cả đầu ký tự làm cho văn
bản hiển thị không thẩm mỹ . Để khắc phục, bạn cần vào Office button, chọn word Options,
trong cửa sổ Options nhấp chọn proffing chọn mục AutoCorrect Options, trong cửa sổ AutoCorrect, bạn xóa dấu chọn “Correct TWo INitial CApitals” rồi nhấn nút OK là
mọi thứ lại đâu vào đấy ngay.
Xem thêm: Thủ thuật word 2007 (Phần II)