Thủ thuật Word 2010: Bảo vệ tài liệu Word

Đăng ngày: 22 Tháng 10 2012
Đánh giá bài này
(0 bình chọn)
Thủ thuật Word 2010: Bảo vệ tài liệu Word Thủ thuật Word 2010: Bảo vệ tài liệu Word

Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Tuy vậy, vấn đề bảo vệ an toàn dữ liệu lại ít được quan tâm, nhất là phía người dùng, nhằm chống sao chép bất hợp pháp. Dưới đây là một số thủ thuật đơn giản giúp bạn bảo vệ các dữ liệu quan trọng khi sử dụng Microsoft Word 2010.

1. Chèn một ghi chú

-  Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú.

- Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment.

-  Nhập vào ghi chú của bạn trong bong bảng hiển thị ở khung bên cạnh tài liệu.

Xóa ghi chú

- Để xóa một ghi chú, nhấn chuột phải vào ghi chú đó, chọn Delete Comment.

- Để xóa nhanh tất cả ghi chú trong tài liệu, nhấn chuột vào một ghi chú bất kỳ. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn vào mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.

Thay đổi ghi chú

- Nếu các ghi chú không hiển thị trong tài liệu, bạn nhấn nút Show Markup trong nhóm Tracking của thẻ Review, sau đó đánh dấu chọn Comments.

- Nhấn chuột vào bạn trong một bong bóng có ghi chú cần sửa. Sau đó sửa lại nội dung theo ý bạn.

Thay đổi tên người ghi chú

Bên cạnh mỗi ghi chú luôn có tên của người sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi tên này, hãy thực hiện như sau:

- Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn chuột vào mũi tên bên dưới nút Track Changes, sau đó chọn mục Change User Name.

Bảo vệ tài liệu Word 2010

- Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Personalize…, bạn nhập vào tên của mình, sau đó nhấn OK.

Bảo vệ tài liệu Word 2010

Lưu ý là những ghi chú kể từ bây giờ trở đi mới có tác dụng với tên mới.

In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi

- Nhấn nút Microsoft Office Button (hoặc Tab File), sau đó chọn Print.

- Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK.

Bảo vệ tài liệu Word 2010

2. Bảo vệ tài liệu Word

Word 2010 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo vệ văn bản với tính bảo mật cao.

Bạn nhấp vào biểu tượng tab File phía trên góc trái → chọn Info → Click Protect Document and Click Encrypt with Password → nhấp OK. Xác nhận lại password → nhấn OK.

Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document and Click Encrypt with Password.

Bảo vệ tài liệu Word 2010

Hộp thoại Encrypt Document, bạn nhập password vào. Click OK.

Bảo vệ tài liệu Word 2010

Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file.

Bảo vệ tài liệu Word 2010

Muốn hủy bỏ, bạn chỉ việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảo vệ.

3. Tìm kiếm, thay thế.

Tìm văn bản

Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm một từ hoặc cụm từ theo cách sau:

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+F).

- Trong mục Find what của hộp thoại Find and Replace vừa xuất hiện, bạn hãy nhập vào đoạn văn bản cần tìm.

Bảo vệ tài liệu Word 2010

- Để tìm mỗi một từ hoặc cụm từ, bạn nhấn Find Next. Để tìm tất cả từ hoặc cụm từ cùng một lúc trong văn bản, bạn nhấn Find in, sau đó nhấn Main Document.

- Muốn kết thúc quá trình tìm kiếm, bạn nhấn ESC.

Tìm và thay thế văn bản

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+H).

Bảo vệ tài liệu Word 2010

- Ở mục Find what, bạn nhập vào đoạn văn bản muốn tìm.

- Ở mục Replace with, bạn nhập vào đoạn văn bản muốn thay thế.

- Để tìm đoạn văn bản tiếp theo, bạn nhấn Find Next.

- Để thay thế đoạn văn bản, bạn nhấn Replace. Sau khi nhấn xong, Word sẽ chuyển sang đoạn văn bản tiếp theo.

- Để thay thế tất cả các đoạn văn bản tìm được, bạn nhấn Replace All.

Gửi bình luận

Hãy nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong ô có dấu (*). Không được phép sử dụng mã HTML.

LIKE để ủng hộ bạn nhé!

 

Tham gia diễn đàn seo hàng đầu Việt Nam

Has no content to show!