Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

0

Nếu bạn copy tài liệu từ một nguồn khác như Internet hay trong một bản Word nào đó, thông thường dữ liệu này không theo ý muốn và thường xảy ra tình trạng các dòng dữ liệu không liền nhau và bị các dòng trống xen kẽ.

Nếu như dữ liệu ít thì dĩ nhiên không thành vấn đề, bàn hoàn toàn có thể xử lý các dòng trống bằng phương pháp thủ công. Nhưng vấn đề đặt ra là nếu như dữ liệu kéo dài cả chục trang thì làm thế nào? Bạn không thể xóa từng dòng một được vì nó khá mất thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với tất cả thủ thuật máy tính đơn giản có thể xóa nhanh các dòng dữ liệu trắng và dưới đây là các cách thực hiện.

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

1. Sử dụng các chức năng có sẵn

a. Cách 1:

– B1: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa (Trong trường hợp dữ liệu nhiều Excel sẽ không cho phép chọn toàn bộ, khi đó bắt buộc phải chọn từng phần)

– B2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại xuất hiện.

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

– B3: Kích nút Special

– B4: Kích chọn Blanks

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

– B5: Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

– B6: Kích chọn Delete Sheet Rows

Sau khi thực hiện xong các bước trên, toàn bộ các dòng trống đã được chọn sẽ được xóa bỏ.

b. Cách 2:

– B1: Chọn toàn bộ dữ liệu

– B2: Vào Tab Data\Filter

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

– B3: Bỏ chọn Select All

– B4: Kéo thanh trượt xuống phía dưới cùng

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

– B5: Tích chọn (Blanks) và kích OK, toàn bộ các dòng trống sẽ được lọc

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

– B6:  Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

2. Sử dụng VBA

– B1: Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.

– B2: Vào menu Inser\Module

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

– B3: Nhập toàn bộ đoạn mã sau vào màn hình soạn thảo Code

Sub DeleteBlankRows()

    Dim i As Long

    If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then

        MsgBox “Chua co vung du lieu nao duoc chon”, vbInformation, “kenhphanmemviet.blogspot.com”

        Exit Sub

    End If

    With Application

        .Calculation = xlCalculationManual

        .ScreenUpdating = False

        For i = Selection.Rows.Count To 1 Step -1

            If WorksheetFunction.CountA(Selection.Rows(i)) = 0 Then

                Selection.Rows(i).EntireRow.Delete

            End If

        Next i

        .Calculation = xlCalculationAutomatic

        .ScreenUpdating = True

    End With

End Sub

– B4: Quay lại màn hình làm việc Excel với tổ hợp Alt + Q

– B5: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa bỏ dòng trống

– B6: Chọn Tab View\Macros\View Macros

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013

– B7: Lựa chọn Macro DeleteBlankRows và kích nút Run

Sau khi thực hiện xong Macro này, toàn bộ các dòng trống trong vùng dữ liệu được chọn sẽ tự động được xóa bỏ.

Trên đây là các cách để có thể xóa các dòng dữ liệu trống, tùy vào thói quen của từng người mà lựa chọn cách thực hiện cho phù hợp.

Các cách xóa dòng trống đơn giản trong Excel 2007, 2010, 2013
Đánh giá bài viết này
Chia sẻ.

Chức năng bình luận đã bị đóng