Microsort Word là một phần mềm quen thuộc của dân văn phòng, tuy nhiên có nhiều tính năng hữu ích mà không phải ai cũng biết. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giúp các bạn khám phá sâu hơn những điều thú vị trong thế giới bí ẩn ấy. Những công cụ đồ họa phổ biến, được sử dụng nhiều nhất trong Word 2010 mà chúng tôi cung cấp sau đây chắc chắn sẽ làm các bạn hứng thú!
Trong Word, các đối tượng đồ họa (Illustrations) được chia làm 05 loại: Picture (ảnh chụp), ClipArt (ảnh vẽ có sẵn khi cài đặt), Shapes (các hình vẽ cơ bản), SmartArt (các hình vẽ, sơ đồ đặc biệt), Chart (đồ thị) và WordArt (chữ nghệ thuật – nằm trong nhóm Text).
Quá trình thao tác được thực hiện qua hai phần: tạo đối tượng và định dạng đối tượng.
Để khởi tạo đối tượng, ta chọn menu Insert rồi chọn nhóm đối tượng trong phần Illustrations.
– Với Picture, người sử dụng phải chọn tranh ở nơi chứa (ví dụ trong My Pitures)
– Với ClipArt, người sử dụng phải chọn tranh trong kho có sẵn của chương trình
– Với Shapes, người sử dụng phải chọn hình vẽ rồi kích chuột vào văn bản
– Với SmartArt, người sử dụng phải chọn loại sơ đồ rồi OK
– Với Chart, người sử dụng phải nhập số liệu
– Với Word Art, người sử dụng phải chọn mẫu và nhập nội dung
Sau khi tạo đối tượng xong, người sử dụng phải kích chuột vào đối tượng đó và chuyển sang menu Format để định dạng. Đây là nơi tập trung các công cụ để định dạng đối tượng vừa tạo, bao gồm :
+ Nhóm Adjust: điều chỉnh độ sáng tối, độ tương phản, gồm:
– Brightness: điều chỉnh độ sáng
– Contrast: điều chỉnh độ tương phản
– Recolor: điều chỉnh tông màu. Với tính năng này, người sử dụng có thể chuyển toàn bộ ảnh thành dạng đơn sắc theo một tông màu nào đó. Đặc biệt, trong đó có tính năng Set Transparent Color dùng để chuyển một mảng màu trở nên trong suốt (thường dùng để loại bỏ nền ảnh)
– Compress Pictures: dùng để nén ảnh. Các ảnh nguyên gốc có thể có dung lượng rất lớn (vài MB một ảnh), khi chèn vào trong văn bản thì dung lượng của file Word sẽ bằng dung lượng ký tự cộng với dung lượng của toàn bộ ảnh. Như thế có thể một văn bản có kích cỡ lên tới 100MB. Để giảm dung lượng ảnh, ta dùng chế độ nén với 03 mức: Print 220 ppi – tốt khi in ra máy và hiển thị, Screen 150 ppi – hiển thị tốt trên màn hình, Email 96 ppi – dung lượng nhỏ – chất lượng hiển thị không tốt
– Change Picture: thay đổi ảnh
– Reset Picture: khôi phục ảnh trở về trạng thái gốc
– Nhóm Picture Styles: các chế độ định dạng cho ảnh, gồm:
– Picture Shape: chọn kiểu khung ảnh (chỉ có với đối tượng dạng ảnh)
– Picture Border: chọn kiểu viền khung ảnh
– Picture Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho ảnh
+ Nhóm Shape Styles: các chế độ định dạng cho các đối tượng dạng hình vẽ và đồ thị, gồm:
– Shape Fill: chọn kiểu nền
– Shape Outline: chọn kiểu viềt
– Shape Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho hình vẽ
+ Nhóm Arrange: căn chỉnh vị trí, khoảng cách giữa các đối tượng đồ họa, gồm:
– Position: Chọn vị trí đối tượng so với dạng văn bản
– Bring to front: đưa lên trên cùng
– Send to back: đưa xuống dưới cùng
– Text Wrapping: chọn chế độ dạng văn bản bao quanh đối tượng (bao theo hình vuông, bao chặt hay phủ lên trên …)
– Align: dóng hàng các đối tượng được chọn
– Group: nhóm và bỏ nhóm các đối tượng được chọn
– Rotate: quay, lật các đối tượng
+ Nhóm Size: điều chỉnh kích cỡ chính xác các đối tượng
– Height: điều chỉnh chiều cao
– Width: điều chỉnh độ rộng
– Crop: cắt tranh
+ Nhóm Shadow Effects: lựa chọn các hiệu ứng bóng hai chiều
+ Nhóm 3-D Effects: lựa chọn các hiệu ứng bóng ba chiều
+ Nhóm WordArt Styles: chọn mẫu định dạng chữ nghệ thuật
+ Bên cạnh menu Format để định dạng chung các đối tượng đồ họa, thì với những loại như biểu đồ, đồ thị còn có thêm hai menu là Design và Layout
– Design: chỉnh sửa thiết kế, dữ liệu (đối với đồ thị)
– Layout: chỉnh sửa giao diện
Có một điểm cần lưu ý, tất cả các tính năng nói trên của Word 2010 chỉ hiển thị khi văn bản được tạo và lưu theo định dạng Word 2010 (có đuôi là .docx). Nếu lưu ở định dạng Word 2003 thì những tính năng riêng có của Word 2010 như các dạng biểu đồ đặc biệt, các kiểu định dạng đổ bóng, tạo hiệu ứng nổi … sẽ bị ẩn đi.
Bạn có thể xem thêm một số hướng dẫn sử dụng ứng dụng khá thú vị khác với Word 2010 tại Thủ thuật máy tính của chúng tôi.
Bạn có từng khó chịu khi ngồi bồn cầu lạnh ngắt trong mùa đông hay…
Bạn đang thắc mắc thuê chung cư 2 phòng ngủ có phù hợp với gia…
Một trong những kinh nghiệm giúp việc mua bán nhà đất diễn ra hiệu quả,…
Khi chọn mua bộ bàn làm việc tại nhà, gia chủ tuổi Ngọ nên cân…
Hiện nay, chi phí để thuê mặt bằng công ty tại các thành phố lớn…
Hồ cá Koi bằng thùng xốp được khá nhiều người sử dụng để nuôi cá…