Danh mục: Máy tính

Office Outlook 2003: Cài Email

Microsoft Office Outlook 2003 là 1 phần mềm mail client được tích hợp sẵn trong bộ office của Microsoft. Bạn muốn sử dụng gửi và nhận email dễ dàng và tiện lợi hơn, hãy cùng xem cách cài email trong Outlook 2003 để thử nghiệm.

Cách cài đặt Email:

Bước 1:

Mở Microsoft Outlook, trên thanh menu chọn Tools _ Email Account như hình bên dưới

Bước 2:

Nếu chưa cài đặt account nào, mặc định chương trình sẽ chọn Add a new email account, nhấn Next để tiếp tục

Bước 3:

Server Type: Chọn loại server mà bạn đăng ký tại nhà cung cấp, thường là IMAP hoặc POP3. Ở đây ta cấu hình cho POP3, nhấn NEXT

Bước 4: Email Account:

Bao gồm thông tin của người dung, thông tin đăng nhập email và thông tin về Server, khai báo như bên dưới (lưu ý thay đổi cho phù hợp với tên miền của bạn)

VD: Tên miền của bạn là test.com và email info@test.com, Email Address: info@test.com

User Name: info@test.com
Password: xxxxx (password mà bạn được cung cấp)
Incoming/Outgoing mail server (POP3/SMTP): mail.test.com

Sau khi điền đủ thông tin, chọn More Setting

Bước 5:

Xuất hiện hộp thoại Internet E-mail Setting, ở tab Outgoing Server, check vào mục My outgoing server (SMTP) requires authentication

Bước 6:

Ở tab Advanced, nếu muốn lưu lại 1 bản copy trên server, check vào mục Leave a copy of messages on the server

Có thể setup để email tự động xoá trên server sau xx ngày (Remove from server after … days). Và Xoá khi người dùng xoá email trên Microft Outlook (Remove from server when deleted from “Deleted Items”