Office 2015: Những thay đổi chính

Microsoft đã cho ra mắt phiên bản mới của bộ phần mềm văn phòng Office 2013. Những cải tiến mới của Office 2015 phần nào hé lộ được tương lai mà Microsoft đang hướng tới.

Microsoft Word giờ đây hỗ trợ hoàn chỉnh cho định dạng PDF, cùng với đó là tính năng Read Mode sẽ tự động điều chỉnh vùng nhìn của văn bản nhằm mang lại trải nghiệm đọc tốt nhất. Nếu người dùng có chèn video từ các dịch vụ trực tuyến như YouTube, Word hỗ trợ phát lại ngay trong ứng dụng. Chức năng Resume Reading sẽ tự động ghi nhận lại nơi cuối cùng mà bạn dừng đọc và phục hồi lại đúng ngay điểm đó khi bạn mở văn bản lên.

Excel phiên bản mới cho phép người dùng phân tích, biểu diễn số liệu đơn giản hơn. Mặc định, bảng tính sẽ được tổng hợp theo dạng pivot table để khách hàng có thể lựa chọn phương án tốt nhất cho việc hiển thị. Tính năng Flash Fill mới xuất hiện sẽ tự động học hỏi những thao tác, công thức của người dùng để rồi tự động áp dụng chúng lên phần dữ liệu còn lại. Excel 2013 cũng tự động đề nghị kiểu biểu đồ tốt nhất cho việc biểu diễn số liệu. Giao diện tùy biến các thành phần của biểu đồ cũng được làm mới theo hướng thuận tiện hơn.

Tinh năng powerPoint: PowerPoint 2013 được bổ sung tính năng Presenter View giúp hiển thị slide đang trình chiếu cũng như những slide kế tiếp, thời gian thuyết trình, ghi chú,… để hỗ trợ cho bài nói của người sử dụng. Trong lúc thuyết trình, PowerPoint cho phép phóng to, thu nhỏ, đáng dấu và điều hướng giữa các slide bằng cảm ứng hoặc bút stylus.

OneNote được đổi mới khá nhiều, có thể dễ dàng nhận thấy nhất là giao diện mang đậm phong cách Metro của nó. Các ghi chú, văn bản mà người dùng đã tạo sẽ được đồng bộ xuyên suốt nhiều nền tảng mà OneNote hỗ trợ, bao gồm Windows Phone, Windows 7/8, iOS và Android. Người dùng cũng có thể xem chúng trên Office nền web (Office Web Apps). Khả năng nhúng đối tượng từ bên ngoài đã trở nên tốt hơn. Nếu người dùng chèn một bảng tính Excel, OneNote sẽ tự động hiển thị nội dung của nó, đồng thời vẽ sẵn biểu đồ thích hợp. Khi file Excel được chỉnh sửa, OneNote cũng tự động cập nhật. OneNote mới cũng hỗ trợ bút stylus tốt hơn bản cũ và có sẵn tính năng chuyển đổi chữ viết tay thành kí tự máy tính. Ngoài bản OneNote đi kèm trong Office 2013, Microsoft cũng cung cấp ứng dụng OneNote riêng trên Windows App Store.

Outlook trong bộ Office 2013 đã hỗ trợ Exchange ActiveSync với tính năng tự động push email, lịch hẹn và danh bạ thông qua những dịch vụ email phổ biến. Thanh điều hướng mới giúp cho việc duyệt qua email, lịch được dễ dàng hơn. Nó cũng kết nối chặt chẽ với nhiều mạng xã hội, trong đó có LinkedIn và Facebook để tự động lấy thông tin. Một số tính năng mới của Outlook có thể kể đến như Peeks (xem nhanh lịch, thông tin người gửi email), People Card (xem nhiều số liên lạc trong một giao diện duy nhất), chia sẻ lịch cùng người khác.

Xem thêm: Tổng quan Microsoft Office 2015