Cách chỉnh sửa word, excel, powerpoint sang PDF

Trước đây, LMT Việt Nam đã có bài hướng dẫn về  việc chuyển đổi file PDF sang file word. Để đáp ứng theo yêu cầu bạn đọc, hôm nay mình xin chia cùng bạn đọc về cách chuyển đổi ngược lại. Cách convert word, excel, powerpoint sang PDF

Chúng ta sử dụng Add-in của Microsoft dành riêng cho MS office để thực hiện việc này

Với Word 2010 và Word 2013 có săn ứng dụng chuyển file word, excel và ponitpower sang file PDF và sẽ giữ nguyên các định dạng như fone chữ, căn lề,…. So với bản gốc

Với Office 2007 bạn sẽ phải làm thêm bước cài Add-in cho nó. Trước tiên mình sẽ hướng dẫn cài add-in này cho Office 2007 nha. Phần dưới mới là hướng dẫn chuyển file word, excel, powerpoint sang PDF.

Nhưng đối với Office 2007 thì lại khác, bạn phải cài thêm bước Add-in cho nó. Các bạn sẽ cài Add-in như sau.

Đầu tiên các bạn download Add-in SaveAsPDFandXPS ở các trang dưới đây:

Link Từ Microsoft: http://goo.gl/FpXkju

Link Mega: http://goo.gl/zRP9tO 

Link Tenlua.vn: http://goo.gl/OKIgIy 

Link Fshare: http://www.fshare.vn/file/T9JX3T8WXT/

Sau khi tải về các bạn mở Add-in này lên. Tích vào ô Click here to accept … sau đó nhấn Continueđể tiếp tục.

Đợi một lúc cho Add-in đó thêm vào MS office. Đây là thông báo đã thêm thành công.

Vậy là office 2007 cũng có chức năng convert word, excel, powerpoint sang PDF rồi đó. Bắt tay vào việc chính là hướng dẫn các bạn chuyển word, excel, powerpoint sang PDF thôi nào.

Lấy ví dụ ở word nhé, excel và powerpoint các bạn làm tương tự nha.

Đầu tiên các bạn mở file word các bạn muốn convert lên. Click vào menu bên trái trên cùng như trong hình, chọn Save as-> PDF or XPS.

Cửa sổ Publish as PDF or XPS hiện lên, các bạn chú ý các phần sau:

File name: tên của file PDF, ngoài ra cần chọn đường dẫn để lưu file vào máy tính ở phía trên.

Những phần dưới, nếu các bạn muốn chuyển word sang file PDF một cách cơ bản thì giữ nguyên các thiết lập, còn muốn tùy chọn nâng cao hơn như chỉ chuyển một vài trang nào đó thì bạn nhấn vào phần options để cài đặt nhé.

Sau khi chuyển đổi file word sang file PDF thành công, file PDF sẽ tự động được mở cho bạn kiểm tra, nếu không muốn làm điều này bạn bỏ dấu tích trong ô Open file after publisshing nhé.

Chúc các bạn thành công!!!