Excel 2013: Cách tô màu xen kẽ hàng, cột để tránh nhầm lẫn

Có khi nào bạn bị nhầm lẫn vì có quá nhiều dữ liệu trên bảng tính Excel? Để tránh tình trạng này, giải pháp của bạn là tô màu xen kẽ giữa các dòng để tránh nhầm lẫn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn kỹ thuật này một cách dễ dàng.

Bước 1: Mở bảng tính Excel

Bước 2: Thực hiện tô màu xen kẽ các dòng trên bảng tính.

Trên giao diện chương trình, bạn vào thẻ Home của thanh Ribbon, chọn Conditional Formatting trong nhóm Style, sau đó chọn New Rule trong menu sổ xuống.

Khi đó hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện. Tại ô Format values where this formular is true, bạn gõ công thức sau: =MOD(ROW(),2)>0

Tiếp theo để chọn màu tô cho các dòng xen kẽ, bạn nhấp vào nút Format, hộp thoại Format Cells xuất hiện, nhấp chọn tab Fill và chọn màu muốn tô (ở đây mình chọn màu xanh nhạt). Cuối cùng nhấn OK để kết thúc.

Bước 3: Thay đổi màu tô trên các dòng xen kẽ

Nếu bạn muốn chọn màu khác (khác màu xanh ở trên) kích chọn Conditional Formatting sau đó nhấp vào Manage Rule.

Hộp thoại Conditional Formatting Rule Manager xuất hiện bạn chọn mục Edit Rule.

Nhấp chuột vào ô Format và tiến hành chọn lại màu bạn muốn đổi ( ở đây chúng tôi chọn màu vàng). Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Kết quả đã thay đổi:

Tô màu xen kẽ giữa các hàng, cột trong Excel giúp bạn linh hoạt và tránh bị nhầm lẫn khi làm việc với nhiều dữ liệu trên bảng tính. Với hướng dẫn của chúng tôi, bạn có thể nhanh chóng tô màu dòng xen kẽ trong Excel 2013.

Xem thêm:  Hướng dẫn đặt mật khẩu bảo vệ trong Office 2015