Quản lý công việc về cơ bản là xử lý các nhiệm vụ từ khi bạn tiếp nhận/ tạo cho đến khi hoàn thành nó. Các bước khi quản lý công việc và giao việc là:
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn không biết có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc trên điện thoại hay không thì câu trả lời là có. Bạn có thể tham khảo những lợi ích mà các phần mềm này mang lại như sau:
Quản lý theo hướng tập trung
Đây là lợi ích quan trọng nhất mà các phần mềm quản lý công việc mang đến cho người sử dụng. Khi dùng các phần mềm này, tất cả mọi công việc đều được quản lý tập trung bằng một phần mềm duy nhất. Như vậy, mọi người đều biết các phần việc phải làm, nhiệm vụ của từng thành viên, tạo sự công bằng, minh bạch và đơn kết nội bộ công ty.
Mặt khác, việc sắp xếp, giải quyết nhiều phân hệ công việc, nhiều hạng mục của một dự án và nhiều bộ phận trong một doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp, chồng chéo. Bạn đau đầu vì phải vật lộn với hàng chục file dữ liệu mỗi ngày. Phần mềm có thể giúp bạn quản lý dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Sắp xếp và phân công công việc dễ dàng
Việc xác định các nhiệm vụ phải làm và sắp xếp chúng theo trình tự hợp lý sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn với hiệu quả tốt nhất. Các việc phải làm có thể sắp xếp theo mức độ quan trọng, theo quy trình định sẵn hoặc theo cảm hứng làm việc của bạn.
Khi đã liệt kê tất cả những việc phải làm thì việc phân chia nhiệm vụ cho từng nhân viên cũng dễ dàng hơn rất nhiều. Mọi người đều biết cần phải làm gì và biết mọi người phải làm gì. Như vậy tạo sự công bằng, minh bạch, mọi người có thể hỗ trợ nhau tốt hơn.
Theo dõi công việc thuận tiện
Việc theo dõi thời gian làm việc của từng cá nhân bằng phần mềm quản lý công việc cho phép bạn thu thập dữ liệu về tiến độ công việc. Điều này có lợi việc lập kế hoạch công việc trong tương lai.
Bạn cũng có thể ước tính chính xác thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ và biết được điểm mạnh trong công việc của từng cá nhân nằm ở đâu. Điều này làm tăng hiệu suất công việc của cá nhân cũng như toàn team.
Tăng hiệu quả công việc
Nếu công việc được xác định rõ ràng và sắp xếp, phân chia hợp lý thì hiệu quả công việc sẽ tăng lên. Việc giám sát và thông báo khi có vấn để xảy ra kịp thời cũng giúp nhanh chóng tìm ra giải pháp khắc phục, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Theo truyền miệng và quan điểm của nhiều người, người làm ăn cần có các yếu tố phụ trợ để có thêm nhiều may mắn như: biển số xe đẹp, số điện thoại đẹp, giờ đẹp,… Nếu bạn có nhu cầu mua sim số đẹp có thể tham khảo website simsoviet.com.
Phần mềm quản lý công việc JobChat
JobChat tích hợp các quy trình quản lý công việc trực quan cùng với các tính năng phân công công việc – My Job và trao đổi công việc – My Chat chạy song song với nhau.
Phần mềm này quản lý công việc theo dạng bảng Kanban (phương pháp quản lý thông minh của người Nhật) và dạng list. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi trạng thái, tiến độ cũng như đánh giá công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Ưu điểm của JobChat:
App JobChat giúp người dùng cảm thấy thoải mái khi làm việc mà không có cảm giác bị quản lý, bị giám sát. Mọi công việc được thể hiện trên phần mềm online. Trao đổi công việc thoải mái giúp nhân viên nâng cao hiệu quả công việc.
Phần mềm quản lý công việc Trello
Đây có thể được gọi là phần mềm quản lý dự án hơn là một phần mềm quản lý công việc. Trello cho phép bạn tạo ra nhiều Board (ngầm hiểu là một dự án), trên mỗi board đó bạn sẽ tạo ra các list việc cần xử lý.
Không chỉ có vậy, Trello còn hỗ trợ làm việc theo nhóm rất tốt vì nó cho phép bạn gửi lời mời không giới hạn vào tham gia làm việc chung với dự án, bạn có thể ủy quyền người khác theo dõi một list nào đó hoặc để họ tự tạo thêm các list và bổ sung công việc vào.
Ưu điểm của Trello:
Hiện nay, đây vẫn là phần mềm cho phép sử dụng miễn phí và chưa có thông báo thêm các dịch vụ tính phí nào. Do đó, bạn có thể yên tâm sử dụng.
Phần mềm quản lý công việc theo nhóm Asana
Với Asana, bạn có thể quản lý toàn bộ tiến độ công việc từ lúc nhận dự án cho đến khi hoàn thành dự án cũng như các bước kiểm tra. Asana hỗ trợ tag, đính kèm file hình ảnh giúp việc làm việc nhóm trở nên hiệu quả, sinh động hơn so với việc sử dụng Skype để phân công công việc theo cách truyền thống.
Ứng dụng chạy trên phần lớn các nền tảng hiện nay bao gồm máy tính, thiết bị di động… Asana hiện đang cho sử dụng miễn phí với giới hạn 15 ngày. Hiện tại, số lượt tải ứng dụng ≈ 50,000,000 và vẫn đang tăng.
Asana có thể dùng gói miễn phí hoặc trả phí, mức phí như sau:
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Asana:
Phần mềm ghi chú – quản lý công việc Evernote
Evernote là một trong những phần mềm ghi chú, nhắc nhở công việc tốt nhất hiện nay. Điểm đặc biệt của Evernote so với các phần mềm khác nằm ở chỗ ứng dụng Evernote chạy đa nền tảng (Điện thoại, máy PC, Web) giúp bạn ghi chú công việc bất kể nơi đâu.
Ngoài ra, Evernote cho phép chú thích công việc bằng hình ảnh, video giúp cho việc quản lý công việc luôn trực quan, sinh động. Hiện nay, số lượt tải về của Evernote đã trên 500,000,000. Bạn có thể sử dụng bản trả phí và miễn phí của Evernote.
Miễn Phí: Có đầy đủ các tính năng cơ bản như:
Bản Premium: 550.000 ₫ / NĂM, ngoài các tính năng giống bản miễn phí còn có thêm:
Bản Business: 250.000 ₫ / NGƯỜI DÙNG/ THÁNG, có thêm các tính năng nâng cao hơn bản Premium:
Phần mềm quản lý thời gian biểu với Any.do
Any.do giúp sắp xếp công việc của bạn theo thứ tự ưu tiên giúp bạn hoàn thành những công việc có độ ưu tiên từ cao đến thấp. Điểm nổi bật tiếp theo của Anydo phải kể đến đó chính là việc đồng bộ trên tất cả các thiết bị, chia sẻ các công việc với những người có liên quan.
Một số ưu điểm nổi bật của Any.co như sau:
Nếu bạn đang cần vốn gấp để mở rộng việc kinh doanh hay đang gặp khó khăn về tài chính, nếu sở hữu sim số đẹp bạn có thể cầm cố sim đẹp để lấy vốn nhanh chóng, khắc phục khó khăn. Sau này khi công việc phát triển ổn định thì có thể chuộc lại được số điện thoại yêu thích.
Bạn có từng khó chịu khi ngồi bồn cầu lạnh ngắt trong mùa đông hay…
Bạn đang thắc mắc thuê chung cư 2 phòng ngủ có phù hợp với gia…
Một trong những kinh nghiệm giúp việc mua bán nhà đất diễn ra hiệu quả,…
Khi chọn mua bộ bàn làm việc tại nhà, gia chủ tuổi Ngọ nên cân…
Hiện nay, chi phí để thuê mặt bằng công ty tại các thành phố lớn…
Hồ cá Koi bằng thùng xốp được khá nhiều người sử dụng để nuôi cá…