5 phần mềm quản lý công việc hiệu quả trên điện thoại

0

5 phần mềm quản lý công việc trên điện thoại bài viết giới thiệu sau đây sẽ giúp bạn sắp xếp, phân chia, theo dõi, kiểm soát công việc dễ dàng và hiệu quả.

Quản lý công việc về cơ bản là xử lý các nhiệm vụ từ khi bạn tiếp nhận/ tạo cho đến khi hoàn thành nó. Các bước khi quản lý công việc và giao việc là:

  • Tạo/ nhận nhiệm vụ, công việc: Bạn nhận một công việc hay mục tiêu cụ thể. Sau đó xây dựng kế hoạch, sắp xếp các nhiệm vụ nhỏ để hoàn thành công việc/ mục tiêu đó.
  • Sắp xếp công việc: Đánh giá mức độ quan trọng của các công việc và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên giảm dần, việc quan trọng làm trước, việc ít quan trọng hơn làm sau và phân công công việc cho các nhân viên.
  • Giám sát và báo cáo công việc: Theo dõi, giám sát quá trình làm việc của các nhân viên, đọc báo cáo công việc và để ra các biện pháp xử lý các tình huống phát sinh.

1. Lợi ích của phần mềm quản lý trên điện thoại

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn không biết có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc trên điện thoại hay không thì câu trả lời là có. Bạn có thể tham khảo những lợi ích mà các phần mềm này mang lại như sau:

Quản lý theo hướng tập trung

Đây là lợi ích quan trọng nhất mà các phần mềm quản lý công việc mang đến cho người sử dụng. Khi dùng các phần mềm này, tất cả mọi công việc đều được quản lý tập trung bằng một phần mềm duy nhất. Như vậy, mọi người đều biết các phần việc phải làm, nhiệm vụ của từng thành viên, tạo sự công bằng, minh bạch và đơn kết nội bộ công ty.

Mặt khác, việc sắp xếp, giải quyết nhiều phân hệ công việc, nhiều hạng mục của một dự án và nhiều bộ phận trong một doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp, chồng chéo. Bạn đau đầu vì phải vật lộn với hàng chục file dữ liệu mỗi ngày. Phần mềm có thể giúp bạn quản lý dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Sắp xếp và phân công công việc dễ dàng

Việc xác định các nhiệm vụ phải làm và sắp xếp chúng theo trình tự hợp lý sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn với hiệu quả tốt nhất.  Các việc phải làm có thể sắp xếp theo mức độ quan trọng, theo quy trình định sẵn hoặc theo cảm hứng làm việc của bạn.

Khi đã liệt kê tất cả những việc phải làm thì việc phân chia nhiệm vụ cho từng nhân viên cũng dễ dàng hơn rất nhiều. Mọi người đều biết cần phải làm gì và biết mọi người phải làm gì. Như vậy tạo sự công bằng, minh bạch, mọi người có thể hỗ trợ nhau tốt hơn.

Theo dõi công việc thuận tiện

Việc theo dõi thời gian làm việc của từng cá nhân bằng phần mềm quản lý công việc cho phép bạn thu thập dữ liệu về tiến độ công việc. Điều này có lợi việc lập kế hoạch công việc trong tương lai.

Bạn cũng có thể ước tính chính xác thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ và biết được điểm mạnh trong công việc của từng cá nhân nằm ở đâu. Điều này làm tăng hiệu suất công việc của cá nhân cũng như toàn team.

Tăng hiệu quả công việc

Nếu công việc được xác định rõ ràng và sắp xếp, phân chia hợp lý thì hiệu quả công việc sẽ tăng lên. Việc giám sát và thông báo khi có vấn để xảy ra kịp thời cũng giúp nhanh chóng tìm ra giải pháp khắc phục, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.

Theo truyền miệng và quan điểm của nhiều người, người làm ăn cần có các yếu tố phụ trợ để có thêm nhiều may mắn như: biển số xe đẹp, số điện thoại đẹp, giờ đẹp,… Nếu bạn có nhu cầu mua sim số đẹp có thể tham khảo website simsoviet.com.

2. Một số phần mềm quản lý công việc trên điện thoại được yêu thích

Phần mềm quản lý công việc JobChat

Phần mềm quản lý công việc JobChat

Phần mềm quản lý công việc JobChat

JobChat tích hợp các quy trình quản lý công việc trực quan cùng với các tính năng phân công công  việc – My Job và trao đổi công việc – My Chat chạy song song với nhau.

Phần mềm này quản lý công việc theo dạng bảng Kanban (phương pháp quản lý thông minh của người Nhật) và dạng list. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi trạng thái, tiến độ cũng như đánh giá công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Ưu điểm của JobChat:

  • Đa nền tảng: Web, Android, iOS,…
  • Dữ liệu hiển thị theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị
  • Hỗ trợ công nghệ AI giúp phân luồng công việc thông minh
  • Thông báo và báo cáo chính xác, rõ ràng
  • Liên tục cập nhật các tính năng mới theo đóng góp của khách hàng mỗi tuần

App JobChat giúp người dùng cảm thấy thoải mái khi làm việc mà không có cảm giác bị quản lý, bị giám sát. Mọi công việc được thể hiện trên phần mềm online. Trao đổi công việc thoải mái giúp nhân viên nâng cao hiệu quả công việc.

Phần mềm quản lý công việc Trello

Phần mềm quản lý công việc Trello

Phần mềm quản lý công việc Trello

Đây có thể được gọi là phần mềm quản lý dự án hơn là một phần mềm quản lý công việc. Trello cho phép bạn tạo ra nhiều Board (ngầm hiểu là một dự án), trên mỗi board đó bạn sẽ tạo ra các list việc cần xử lý.

Không chỉ có vậy, Trello còn hỗ trợ làm việc theo nhóm rất tốt vì nó cho phép bạn gửi lời mời không giới hạn vào tham gia làm việc chung với dự án, bạn có thể ủy quyền người khác theo dõi một list nào đó hoặc để họ tự tạo thêm các list và bổ sung công việc vào.

Ưu điểm của Trello:

  • Cho phép tạo và sắp xếp công việc
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau
  • Cho phép liên kết nhiều người dùng để làm việc theo nhóm
  • Có thể đặt lịch để theo dõi tiến độ công việc

Hiện nay, đây vẫn là phần mềm cho phép sử dụng miễn phí và chưa có thông báo thêm các dịch vụ tính phí nào. Do đó, bạn có thể yên tâm sử dụng.

Phần mềm quản lý công việc theo nhóm Asana

Phần mềm quản lý công việc theo nhóm Asana

Phần mềm quản lý công việc theo nhóm Asana

Với Asana, bạn có thể quản lý toàn bộ tiến độ công việc từ lúc nhận dự án cho đến khi hoàn thành dự án cũng như các bước kiểm tra. Asana hỗ trợ tag, đính kèm file hình ảnh giúp việc làm việc nhóm trở nên hiệu quả, sinh động hơn so với việc sử dụng Skype để phân công công việc theo cách truyền thống.

Ứng dụng chạy trên phần lớn các nền tảng hiện nay bao gồm máy tính, thiết bị di động… Asana hiện đang cho sử dụng miễn phí với giới hạn 15 ngày. Hiện tại, số lượt tải ứng dụng ≈ 50,000,000 và vẫn đang tăng.

Asana có thể dùng gói miễn phí hoặc trả phí, mức phí như sau:

  • Miễn Phí: Sử dụng được các tính năng cơ bản
  • Trả phí từ $9,99/tháng: Sử dụng các chức năng Premium Trang web

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Asana:

  • Tạo dự án và sắp xếp công việc theo dự án
  • Giao diện ứng dụng dễ hiểu, thân thiện với người dùng
  • Cho phép đính kèm file ảnh
  • Sử dụng được trên nhiều nền tảng khác nhau
  • Có phiên bản sử dụng miễn phí

Phần mềm ghi chú – quản lý công việc Evernote

Phần mềm ghi chú - quản lý công việc Evernote

Phần mềm ghi chú – quản lý công việc Evernote

Evernote là một trong những phần mềm ghi chú, nhắc nhở công việc tốt nhất hiện nay. Điểm đặc biệt của Evernote so với các phần mềm khác nằm ở chỗ ứng dụng Evernote chạy đa nền tảng (Điện thoại, máy PC, Web) giúp bạn ghi chú công việc bất kể nơi đâu.

Ngoài ra, Evernote cho phép chú thích công việc bằng hình ảnh, video giúp cho việc quản lý công việc luôn trực quan, sinh động. Hiện nay, số lượt tải về của Evernote đã trên 500,000,000. Bạn có thể sử dụng bản trả phí và miễn phí của Evernote.

Miễn Phí: Có đầy đủ các tính năng cơ bản như:

  • 60 MB nội dung tải lên mới cho mỗi tháng
  • Đồng bộ trên 2 thiết bị.
  • Trích trang web, hình ảnh, tệp PDF.
  • Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh.
  • Chia sẻ ghi chú với bạn bè và đồng nghiệp.
  • Thêm khóa bằng mã số cho ứng dụng di động.
  • Nhận hỗ trợ của Cộng đồng.
  • Truy cập sổ tay ngoại tuyến từ ứng dụng dành cho máy tính.

Bản Premium: 550.000 ₫ / NĂM, ngoài các tính năng giống bản miễn phí còn có thêm:

  • Chuyển tiếp email vào Evernote.
  • Tìm kiếm văn bản trong tệp PDF và tài liệu Office.
  • Chú thích các tệp PDF.
  • Trình bày ghi chú bằng một lần nhấp chuột.
  • Quét và số hóa danh thiếp.

Bản Business: 250.000 ₫ / NGƯỜI DÙNG/ THÁNG, có thêm các tính năng nâng cao hơn bản Premium:

  • Đăng nhập Một lần.
  • Quản trị người dùng tập trung.
  • Cộng tác trong một không gian làm việc duy nhất.
  • Tự động cấp phép cho người dùng bằng SCIM.
  • MỚI! Cộng tác và chia sẻ dễ dàng nhờ Không gian.

Phần mềm quản lý thời gian biểu với Any.do

Phần mềm quản lý thời gian biểu với Any.do

Phần mềm quản lý thời gian biểu với Any.do

Any.do giúp sắp xếp công việc của bạn theo thứ tự ưu tiên giúp bạn hoàn thành những công việc có độ ưu tiên từ cao đến thấp. Điểm nổi bật tiếp theo của Anydo phải kể đến đó chính là việc đồng bộ trên tất cả các thiết bị, chia sẻ các công việc với những người có liên quan.

Một số ưu điểm nổi bật của Any.co như sau:

  • Sử dụng đa nền tảng: Web, app di động (Android, iOS)
  • Giải thưởng Apple Touch Awards, Google Play Editors choice, báo The New York Times
  • Tạo và sắp xếp công việc khoa học
  • Đồng bộ trên tất cả các thiết bị, chia sẻ các công việc với những người có liên quan

Nếu bạn đang cần vốn gấp để mở rộng việc kinh doanh hay đang gặp khó khăn về tài chính, nếu sở hữu sim số đẹp bạn có thể cầm cố sim đẹp để lấy vốn nhanh chóng, khắc phục khó khăn. Sau này khi công việc phát triển ổn định thì có thể chuộc lại được số điện thoại yêu thích.

Chia sẻ.

Chức năng bình luận đã bị đóng