Gõ văn bản là việc làm quá quen thuộc với dân văn phòng, thế nhưng để tạo được một trang văn bản hoàn chỉnh, đẹp mắt, bạn cũng cần đến những thủ thuật. Dưới đây, chúng tôi xin hướng dẫn các thao tác chèn số trang và định dạng trang văn bản trong Microsoft Office Word 2010.
Nội dung chính
Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này là xong.
Bạn có thể thay đổi định dạng số trang theo ý thích của mình nếu như định dạng chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.
Number format: Chọn dạng số thứ tự.
Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương.
Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đó.
Start at: Số trang được bắt đầu từ số.
Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK.
Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó.
Dùng chuột chọn số trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thể chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu.
Bạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con số bắt đầu khi đánh số trang. Nhấn OK.
Chú ý: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng 1, tại ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó chọn Remove Page Numbers ở cuối menu.
Trong tài liệu, thường trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn được đánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm bước sau để xóa hẳn số trang ở trang đầu tiên của tài liệu.
– Nhấn chuột vào bất kỳ vùng nào của tài liệu
– Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup ra.
– Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK.
Bây giờ bạn hãy kiểm tra lại xem, có đúng là trang đầu tiên không có số trang, sau đó trang kế được đánh số 1 không nhé.
Lề trang có thể được chỉnh sửa qua các bước sau:
– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
– Trên nhóm Page Setup, kích chọn Margins
– Chọn Default Margin, hoặc chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp thoại.
– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
– Trong nhóm Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns và chọn kiểu thích hợp.
Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc bạn thực hiện:
– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.
– Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang.
Để chèn một ngắt trang bạn thực hiện:
– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
– Trong nhóm Page Setup, Chọn menu Breaks.
– Chọn Page Break.
Để chèn một trang bìa:
– Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon
– Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.
– Chọn một kiểu trang bìa.
Để chèn một trang trống:
– Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon.
– Chọn nút Blank Page trên nhóm Page
Một trong những điều gây khó chịu nhất trong khi sử dụng Office word đó là phải chờ một thời gian khi khởi động Word, khi đó chương trình sẽ hiện ra một cửa sổ chờ, có thể bạn cảm thấy khó chịu với điều này, tắt cửa sổ chờ khởi động trong Office 2010 sẽ giúp bạn vô hiệu hóa chức năng này đi. Chúc bạn thành công.
Bạn có từng khó chịu khi ngồi bồn cầu lạnh ngắt trong mùa đông hay…
Bạn đang thắc mắc thuê chung cư 2 phòng ngủ có phù hợp với gia…
Một trong những kinh nghiệm giúp việc mua bán nhà đất diễn ra hiệu quả,…
Khi chọn mua bộ bàn làm việc tại nhà, gia chủ tuổi Ngọ nên cân…
Hiện nay, chi phí để thuê mặt bằng công ty tại các thành phố lớn…
Hồ cá Koi bằng thùng xốp được khá nhiều người sử dụng để nuôi cá…